Aankoopgids: Verdeelautomaten

Deze aankoopgids kan u helpen om uw offerte aanvraag voor te bereiden. U vindt er informatie over de diensten en produkten die u wilt aankopen. Neem de tijd om de gids te raadplegen en leer meer omtrent de terminologie, de kostenfactoren en de praktische tips om een gepaste leverancier te vinden.

Types dienstverlening: wat zijn uw behoeften?

Het aantal bedienden die de automaten zullen gebruiken zullen de grootte en het consumptievolume ervan bepalen.
Om te beginnen is het nodig om goed uw behoeften te bepalen afhangende van uw eisen.

• In welk type diensten bent u geïnteresseerd ? (koffiemachines, automatische verdeelautomaat van warme of koude dranken, waterfonteinen, snoepgoedmachines, sigarettenautomaat)
• Wenst u uw automaat te kopen of te huren ?
• Hoeveel personen gaan uw koffiemachine moeten bedienen en hoeveel kopjes per dag ? Als u in een klein bedrijfje werkt, is het plaatsen van een grote automaat niet noodzakelijk. Een table-top (machine die op een tafel kan geplaatst worden) kan voldoende zijn indien er per dag minder dan veertig kopjes worden klaargemaakt.
• Welke soorten voedsel en dranken kunnen deze machines in staat u te leveren ?
• Beschikt u over voldoende ruimte om deze machines te plaatsen ?

Hoe kiest u een leverancier?

• Er bestaan verschillende soorten diensten en kontrakten. Sommige leveranciers zullen u een maandelijks verhuurtarief voorstellen met gratisch onderhoud en consumptie, anderen zullen de machine gratis ter uwer beschikking stellen vanaf een zeker aantal te betalen consumpties. Opdat de aanleg van een automaat voor de leverancier rendabel zou zijn, moet de firma die de dienst vraagt hem een minimum aantal maandelijkse consumpties verzekeren. Deze leveranciers stellen u een aanbod voor per geconsumeerde eenheid. Andere leveranciers zouden u kunnen voorstellen om de machine te kopen met een regelmatige onderhoudsbeurt op aanvraag.
  
  
• U hebt de keuze, ofwel deelt u gratis de consumpties uit (bijvoorbeeld de koffiemachine), ofwel laat u de verbruikers in uw firma betalen voor hun consumptie (bijvoorbeeld voor het suikergoed). Sommige leveranciers van automaten bieden aan hun klanten de mogelijkheid aan om te genieten van een zeker percentage op de ontvangsten die komen van de verkopen van produkten uit hun automaten.
  
  
• De nabijheid van de leverancier is een belangrijk punt in het geval de bevoorrading van koffie kritiek zou worden! Indien er een defect zou voorkomen of als de goederen op zijn, moet de leverancier snel kunnen handelen teneinde een opstand van de koffieverslaafden te voorkomen.
  
  
• Wat de grootte van uw leverancier betreft, als u een KMO bent kunt u zich richten tot een middelgrote firma. Deze zal misschien in staat zijn om u een betere dienst na het verkoop te leveren.
  
  
• U kunt nakijken of de leverancier deel uitmaakt van een vereniging die de kwaliteit en de hygiëne van het voedsel kontroleert. (bijvoorbeeld : het IBWA, International Bottled Water Association voor de leveranciers van waterflessen).

Welke factoren beïnvloeden de prijs?

• Bij de keuze van uw automaat is het belangrijk dat u rekening houdt met de bevoorrading van bekers, dranken et voedsel. Vraag naar de kosten van deze bevoorrading aan al de leveranciers die u zal ontmoeten. U bent in sommige gevallen niet gebonden aan één en dezelfde firma.
  
  
• De capaciteit van de machine die u zal aankopen of huren zal een invloed hebben op de prijs ervan. Vermijdt dus een apparaat te nemen dat te goed is voor uw eisen en maak een korrekte schatting van de frequentie van gebruik naar gelang het aantal bedienden. In het algemeen schat men dat een bediende gemiddeld drie drankjes per dag zal nemen.
  
  
• De beslissing om de automaat te kopen of te huren is het belangrijkste element in de schatting van uw kosten. Meestal worden in de huurprijs de onderhoudskosten inbegrepen, terwijl de aankoop van de automaat verdere kosten kan veroorzaken.
  
  
• De beslissing om al de automaten bij dezelfde leverancier te kopen of te verhuren heeft natuurlijk ook een invloed op de voorwaarden van het kontrakt

• Proef eerst de verschillende produkten die de verschillende beheerders voorstellen om u te verzekeren van de kwaliteit van hun produkten.
  
  
• Meerdere leveranciers staan een gratis proefperiode toe. Zo kunt u hun kwaliteiten beter inschatten. Maak hier echter geen misbruik van.
  
  
• Voorzie een clausule over de hygiene in uw contract. Eis van uw leverancier een regelmatige reiniging en onderhoud van uw automaat.
  
  
• De meeste firma's die automaten verhuren, plaatsen en onderhouden deze aan een behoorlijk lage prijs. Vermijd firma's die u alle verplaatsingen en bijkomstige onderhoudingsdiensten factureren.
  
  
• In de hypothese dat u kiest voor de formule " gratis afzetten " zal u met uw leverancier moeten onderhandelen over het minimum aantal consumpties die u per maand zal moeten betalen. Inderdaad, vermijd dat de leverancier u een minimum aantal consumpties oplegt die uw behoeften overtreft want in dit geval zal u consumpties moeten betalen die in werkelijkheid nooit werden verbruikt.

• Leveranciers van verdeelautomaten : ondernemingen die de diensten van automatische verdeelautomaten in andere ondernemingen verlenen en die voor het onderhoud en de bevoorrading van deze automaten zorgt.
• Koffiedienst : akkoord met een firma die volgende produkten leveren en onderhouden : koffieapparaten, kopjes, waterzuiveringseenheden, thee en andere dranken.
• Waterfontein : apparaat dat koud, warm of op kamertemperatuur water levert
• Apparaten " zonder cash ": dit zijn apparaten die geen geldstukken aannemen. Ze werken enkel met kaarten of magnetische sleutels.
• Een table-top : dit is een koffieapparaat dat enkel een gering aantal mensen moet bedienen, en geplaats is op een tafel.