Deze aankoopgids kan u helpen om uw offerte aanvraag voor te bereiden. U vindt er informatie over de diensten en produkten die u wilt aankopen. Neem de tijd om de gids te raadplegen en leer meer omtrent de terminologie, de kostenfactoren en praktische tips om een gepaste leverancier te vinden.
|
Stuur nu een offerteaanvraag en ontvang offertes (gratis en vrijblijvend) Search NL - kantooruitrusting">  Offerte-aanvraag Offerte-aanvraag |
Inleiding: de markt van de schoonmaakdiensten
De netheid van uw lokalen reflecteert het imago van uw bedrijf, en verdient dus wat nadere aandacht.
U moet voor ogen houden dat uw dagelijkse activiteiten zorgen voor wanorde, vuil en afval. Het is ook duidelijk dat uw personeel niet kan instaan om de hele schoonmaak te doen. In dit geval kan u een beroep doen op een schoonmaakbedrijf. België telt ongeveer 1200 schoonmaakbedrijven. Het merendeel van deze bedrijven beschikt over een CQL-attest (Cleaning Quality Label) of over een ISO 9002-certificaat. De markt van de schoonmaakdiensten bestaat uit bedrijven van verschillende grootte, gaande van de kleine zelfstandige over KMO's tot zeer grote ondernemingen. De aangeboden diensten kunnen gespecialiseerd zijn (industriële schoonmaak, schoonmaak van ziekenhuizen, van computer- en telefoonmateriaal,?) of algemeen, d.w.z. dat een volledig gamma van schoonmaakdiensten wordt aangeboden. Het is dus belangrijk om uw behoefte duidelijk te bepalen gezien de prijs afhangt van het type van onderhoud, van de periode en de frequentie van schoonmaak, van de oppervlakte en soms van de nabijheid van andere werkplaatsen.
Types dienstverlening: wat zijn uw behoeften?
Soorten prestaties
De frequentie en de duur
Vervolgens dient u de frequentie van de dienst bepalen.
Heeft u de dienst frequent nodig, op regelmatige tijdstippen of bent u enkel
geïnteresseerd in een éénmalige prestatie?
De frequentie hangt af van uw behoefte; een algemeen onderhoud dient misschien
tweemaal per week te gebeuren, maar hetzelfde geldt niet voor het onderhoud
van bureaumateriaal. Maar waarom zou u niet voorzien in een frequente preventieve
reiniging van tapijten en desinfectering van de buizen van de airconditioning?
Voorkomen is beter dan genezen!
Ook belangrijk is het bepalen van een gepast tijdstip voor de schoonmaak aangezien
het niet aangewezen is dat dit de activiteiten van uw personeel verhindert.
Het oppervlak
Tenslotte dient u rekening te houden met het soort en
de grootte van de oppervlakte die gereinigd moeten worden. Een industriële hal
van 4000 m2 zal niet op dezelfde manier gereinigd worden als een lokaal met
kasten en bureaus.
Het type vloerbekleding, de oppervlakte, de toegankelijkheid, de uitrusting
met meubilair, enz., zijn dus factoren waarmee u rekening dient te houden. Al
deze elementen zullen u toelaten om het meest geschikte systeem van schoonmaak
te kiezen, zij het mechanisch, zij het manueel.
Het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld
De schoonmaak vergt het gebruik van producten en van materiaal (machines of werktuigen). Het is van belang dat wordt meegedeeld wat ter beschikking zal worden gesteld, zodat uw leverancier precies weet in welke machines hij moet voorzien en wat hij moet aanrekenen als leveringskosten.
Nadat u uw behoeften heeft bepaald, gebeurt het zoeken naar een leverancier door het opstellen van een lastenboek dat als referentiedocument zal dienen voor alle leveranciers die u contacteert:
Welke factoren beïnvloeden de prijs?
Heeft u bijkomende vragen, aarzel niet om ons te contacteren
of om aanverwante gidsen te raadplegen.